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Assistant de copropriété H/F
HAYS Toulouse
27/09/2021
Notre client recherche un Assistant de copropriété en CDI immédiatement. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Gestionnaire de copropriété. Vous mettez en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et vous assistez le Gestionnaire de copropriété pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété. Vous êtes aussi en charge de la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales) et du suivi administratif comme la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux. Vous êtes également en charge de la planification et de la gestion des interventions extérieures et veillez à la bonne exécution des travaux au sein de l'immeuble de copropriété. Gestion d'un portefeuille de 50 copropriétés, 1400 lots.
Assistant de copropriété H/F
HAYS Lille
01/10/2021
Notre client, cabinet d'administration de biens, intervient sur les métiers du syndic, de la gestion locative et de la transaction. Il recherche un Assistant de copropriété en CDI dans le cadre du développement de son activité. Rattaché au Gestionnaire de copropriété, vous êtes responsable de la gestion administrative des Assemblées Générales, des réservations de salle, de la création de dossiers, de l'envoi des convocations et de la retranscription et êtes en contact avec les assurances copropriété. Aussi, vous prenez en charge la gestion administrative des travaux (demande de devis et relances, réception des devis, saisie des éléments techniques et mise à jour du carnet d'entretien). Enfin, vous avez la responsabilité des relations administratives avec les copropriétaires (gestion du personnel, rédaction et suivi du courrier, gestion des litiges...) et la copropriété (relance, prise de rendez-vous syndic, gestion des sinistres…).
Gestionnaire de copropriété H/F
HAYS Toulouse
09/10/2021
Notre client, agence immobilière reconnue regroupant tous les métiers de l'administration de biens, recherche un Gestionnaire de copropriété en CDI dans le cadre d'une création de poste. Sous la direction du Responsable syndic, vous gérez en toute autonomie un portefeuille de 20-25 copropriétés et avez en charge la préparation et la tenue des Assemblées générales ordinaires ou spéciales, ainsi que le suivi de la mise en œuvre des décisions de l'Assemblée générale. Vous travaillez en binôme avec une Assistante syndic. Vous élaborez les budgets des copropriétés et établissez les contrats syndics. Vous tenez des réunions avec les Conseils syndicaux et visitez les résidences. Vous assurez également le suivi des impayés et du contentieux.
Comptable copropriété H/F
HAYS Wassy
27/09/2021
Dans le cadre de son développement, notre client, groupe Immobilier situé en Champagne-Ardenne Lorraine, recherche un Comptable à temps plein en CDI basé à Wassy. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vos missions principales concernent la maîtrise des enregistrements comptables, le contrôle, la saisie et l'enregistrement des factures & préparation ainsi que l'établissement et l'envoi des règlements. Pour la partie clients, vous êtes en charge de l'édition des factures le suivi des règlements et relances, l'enregistrements des écritures comptables. Au niveau bancaire, vous vous occupez de la saisie quotidienne des mouvements bancaires et de l'état de rapprochement. Concernant la TVA, vous préparez et comptabilisez des déclarations mensuelles et traitez des opérations diverses. Enfin, vous êtes le garant de la comptabilité analytique, de la situation semestrielle et des travaux de clôture annuelle, de la réalisation des prévisionnels puis de l'analyse des balances et de la justification des comptes.

Emplois récents

Comptable copropriétés H/F
HAYS Lille
16/10/2021
Notre client est un acteur familial de l'administration de biens dans la région, recrute un Comptable copropriétés en CDI pour son agence située à Croix. Vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable et financière. Vos tâches sont la préparation et la construction du budget de fonctionnement de la copropriété et le suivi des dépenses, l'alimentation de l'outil de gestion de la relation client de l'ensemble des démarches entreprises, l'organisation des rapports de gestion. Vous devez également faire les appels de fonds, régulariser les charges de copropriété en qualité de syndic, et surveiller l'impact dans les comptes. De plus, vous devez veiller à la bonne relation client et commerciale. Cela consiste notamment à visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, planifier, préparer, participer aux assemblées générales et conseils syndicaux en accompagnement des opérationnels et juristes. Enfin, vous devez proposer des prestations complémentaires.
Gestionnaire de copropriétés H/F
HAYS Lille
16/10/2021
Notre client, cabinet d'administration de biens, recherche un nouveau collaborateur pour intégrer son équipe en tant que Gestionnaire de copropriété en CDI. Rattaché au service Syndic au sein d'une équipe composée d'Assistants, de Comptables et de Gestionnaires, vous êtes en charge d'un portefeuille d'environ 1000 lots pour 30 copropriétés. Vous assurez la gestion quotidienne des copropriétés et des demandes clients pour les fidéliser. Vous tenez également les Assemblées générales annuelles préparées en doublure avec votre binôme Assistant. En lien avec le Comptable dédié, vous contrôlez les dépenses de la copropriété et les charges en fonction du budget voté et gérez les contentieux et régularisations. Sur le plan commercial, vous avez un rôle de développement de votre portefeuille pour décrocher de nouveaux mandats.
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